الاكل الفائض من المنح

السلام عليكم سيدي اعمل في مؤسسة غير هادفة للربح تتلقى منح من دول اجنبية لمساعدة اللاجئين والمحتاجين وغيرهم, واحيانا نقوم بعمل نشاطات بالاتفاق مع المانحين ويتم خلالها منحنا مبلغ مالي معين ليتم شراء طعام وضيافة للحاضرين في النشاط, واحيانا لا ياتي العدد الذي تم شراء الطعام والضيافة لهم بل يكونوا اقل من الذي تم شراؤه, فنقوم نحن الموظفين باكل واستهلاك الطعام والضيافة الزائدة, مع العلم ان المسؤولين يعلمون هذا الامر ولا يحاسبوننا لان المبلغ المفروض صرفه قد تم صرفه ولكن المدعوين لم ياتوا, فهل يجوز لنا استهلاك ذلك الطعام وتلك الضيافة مع العلم اننا جميعا غير معوزين, ام الافضل الخروج والبحث عن المحتاجين وصرفه لهم, وجزاكم الله خيرا